L’organisation d’un défilé de mode ne se cantonne pas à la présentation des mannequins et de leurs accessoires sur un catwalk. En effet, un défilé de haute couture, c’est avant tout créer un beau spectacle ou raconter une histoire autour de sa marque. Mais comment bien organiser un défilé de mode, un shooting et un tournage ?
Avoir un éclairage de qualité et choisir une bonne mise en scène
Pour que son défilé de mode soit un succès, il faut considérer quelques éléments. Il faut savoir qu’un fashion week est un événement qui a toute son importance pour les créateurs de mode, les marques de luxe, les grandes enseignes ainsi que les boutiques de prêt-à-porter. Ceci dit, pour pouvoir exister et sortir du lot, un défilé de mode doit arborer l’identité de sa marque. Un défilé de mode, c’est aussi une occasion de projeter son logo, ses couleurs, son histoire et pour mettre sa marque en avant. Pour cela, il est possible de procéder à la location de tente pour tournage, d’utiliser des supports comme les vidéos, les projecteurs, les affiches, etc. L’ambiance dans un défilé de mode dépend de l’expérience que l’on souhaite faire vivre à ses convives. Les critères d’intervention pour créer une bonne ambiance sont assez nombreux. En occurrence, l’aménagement du lieu, l’installation d’une tente de réception pour tournage, l’éclairage, la musique et les couleurs. Avoir un bon éclairage est essentiel pour réussir un défilé de mode. En effet, les éclairages de couleurs, leds, et les éclairages d’image peuvent changer radicalement l’aspect d’un lieu. Par ailleurs, il est conseillé de concevoir une belle scénographie autour de son défilé. Cela peut améliorer son expérience client. Côté musique, elle permet de créer un lien émotionnel avec sa marque.
Étapes clés pour organiser un défilé de mode inoubliable
Organiser un défilé de mode ne se résume pas simplement à la mise en place d’un podium. Il s’agit d’une série d’étapes clés qu’il faut maîtriser pour garantir que l’événement soit mémorable et professionnel. Cela inclut la préparation technique, la gestion des invités et la création d’une ambiance immersive qui reflète l’essence de votre marque.
Sélection du lieu et aménagement de l’espace
Le choix du lieu est fondamental pour créer l’ambiance idéale. Un espace qui correspond à l’identité de votre marque peut transformer l’atmosphère de votre défilé. Une fois le lieu sélectionné, l’aménagement de l’espace est crucial : les éléments comme l’éclairage, les décors et même l’agencement des sièges doivent être pensés pour offrir une expérience immersive à vos invités.
Gestion des invités et logistique
La gestion des invités est un autre aspect essentiel. Il est important d’organiser un système de réservation, de communication avec les invités et de gestion des places. En parallèle, la logistique doit être parfaitement réglée, du transport des mannequins à la gestion des hôtesses d’accueil, en passant par la coordination des équipes techniques pour les prises de vues.
Liste des éléments logistiques à gérer
- Réservation des places : Assurez-vous d’envoyer des invitations avec des options de réservation claires.
- Transport des mannequins et invités : Organisez le transport pour assurer que tous arrivent à l’heure.
- Gestion des coulisses : Préparez un espace réservé aux mannequins et aux équipes techniques.
- Accueillir les invités : Assurez-vous qu’une équipe d’hôtesses soit prête à guider les invités et à répondre à leurs questions.
- Sécurité : Prévoyez des mesures de sécurité pour protéger l’événement et les invités.
Bien décorer son événement pour un shooting et un tournage réussi
Contrairement aux séances photo classiques, l’esthétique prime lors d’un défilé de mode. Ce qui peut le rendre exceptionnel et original. Par ailleurs, pour qu’un shooting soit une réussite, il faut métamorphoser son lieu avec de beaux décors. Ceci dit, avoir un beau décor peut être utile pour plonger ses invités dans un thème spécifique et un monde précis. Serrurerie, menuiserie, scénographie florale et végétale, tapisseries, toutes ces décorations sont primordiales surtout pour un défilé, un shooting photo ou un tournage. Bref, créer un cadre authentique autour du podium et incorporer le catwalk à sa scénographie peuvent être des idées intéressantes. Pour un tournage professionnel, il ne faut pas hésiter à refondre et à reconstituer l’espace suivant ses besoins. Pour ce faire, il est très courant de créer des effets de volume en employant du lycra. Pour parfaire le tout, rien de mieux que de considérer tous les détails en commençant par la location de tente pour tournage, la décoration florale, le cocktail jusqu’aux hôtesses.
Quid de la demande d’autorisation besoins ?
Outre la location de barnum pour tournage, il faut requérir une autorisation pour organiser un défilé de mode. Effectivement, quand il s’agit de ce genre d’événement, il est essentiel de le déclarer à la mairie ou à la préfecture. Qui plus est, pendant les démontages et les montages, il est crucial d’avoir des places dans la rue, des places de parking ainsi que d’autres éléments essentiels.